La Gestión del Tiempo (4): La Matriz de Eisenhower, o cómo dejar de correr como pollo sin cabeza y tomar el control de tu tiempo

Para finalizar esta serie artículos sobre de Soft skills para gestionar el tiempo te explico la matriz de las matrices: La Matriz de Eisenhower, te ayudará a ordenar tus tareas para que no pierdas el tiempo en tonterías, fue creada por Dwight D. Eisenhower, el 34º presidente de los Estados Unidos. Eisenhower era conocido por su habilidad para tomar decisiones rápidas y efectivas, lo que le llevó a desarrollar esta herramienta para priorizar tareas: tenía claro que lo importante casi nunca es lo urgente, y lo urgente casi nunca es importante. Así que con esta matriz aprendes a poner cada cosa en su sitio, y a decidir qué hacer con cada tarea.

Deja de correr como pollo sin cabeza y toma el control de tu tiempo.

¿Cómo funciona este invento?

La matriz divide las tareas en cuatro cuadrantes, dependiendo de si son urgentes o importantes. Imagínate un cuadrado grande con cuatro casillas dentro. Pues así es la cosa:

1. Cuadrante I: Urgente e Importante (A esto le metes mano ya)
   Aquí va todo lo que no puede esperar ni un minuto más y encima es importante de verdad. Son esas cosas que tienen un impacto directo, que si no las haces, la lías. Esto es lo que necesitas hacer ya, sin demora.
   Ejemplo: Resolver un problemón en el trabajo, hacer ese informe que ya caduca hoy, o atender a alguien clave que necesita respuesta ahora mismo.
2. Cuadrante II: Importante, pero no Urgente (Aquí hay que planificar)
   Estas tareas son clave para que avances en lo que quieres conseguir, pero no tienen que estar hechas ya mismo. Son las que te ayudan a crecer o a mejorar algo a largo plazo. Lo malo es que, como no son urgentes, a veces las dejamos para luego... ¡error! Lo que tienes que hacer es ponerles fecha y hora, hacerles un hueco para que no se pierdan.
   Ejemplo: Trabajar en un proyecto que te dará frutos, ponerte a estudiar algo que te sirve o cuidar de tu salud. Todo eso va aquí.
3. Cuadrante III: Urgente, pero no Importante (Aquí te toca delegar)
   Estas tareas parece que no pueden esperar, pero si lo piensas bien, tampoco es que sean la gran cosa. Es lo típico que, si lo hace otro, tú puedes seguir con lo tuyo tan tranquilo. Así que, siempre que puedas, ¡pásaselo a alguien más!
   Ejemplo: Esos correos de rutina, organizar una reunión que otro podría coordinar, o hacer papeleo que, sinceramente, otro puede hacer sin problema.
4. Cuadrante IV: Ni Urgente ni Importante (Esto va fuera)
   Aquí van las pérdidas de tiempo, esas cosas que, aunque no aportan nada, nos entretienen. Ya sabes de qué hablo: redes sociales, series, cosas que no llevan a ningún lado. Si quieres realmente aprovechar el tiempo, lo ideal es que evites este tipo de distracciones, al menos mientras trabajas.
   Ejemplo: Revisar el Instagram sin fin, ver videos de gatitos sin sentido, o darle vueltas a cosas que no van a ninguna parte.

¿Cómo aplico la Matriz de Eisenhower en mi día a día?

1. Haz una lista con tus tareas: Apunta todo lo que tienes que hacer, en un papel, en el móvil, en donde te venga bien.
2. Regla de los Dos Minutos: Esta regla complementa la Matriz de Eisenhower. Si una tarea puede completarse en dos minutos o menos, hazla de inmediato. Esto ayuda a reducir la acumulación de pequeñas tareas y a mantener el enfoque en lo que realmente importa
3. Clasifica cada tarea restante en uno de los cuadrantes: Piensa si cada tarea es urgente, importante, ambas o ninguna, y la colocas en su sitio en la matriz.
4. Actúa según el cuadrante correspondiente: hacer de inmediato, planificar, delegar o eliminar.

Ventajas de la Matriz de Eisenhower

• Prioriza lo que vale la pena: Vas directo a lo que realmente importa, sin liarte en cosas sin valor.
• Aprovechas tu tiempo: Te quitas de encima tareas que no te llevan a ningún lado.
• Menos estrés: Si sigues esto, dejas de estar con la sensación de apagar fuegos todo el tiempo.

Ejemplo rápido de la Matriz de Eisenhower

	Urgente	No Urgente
Importante	Cuadrante I: Hazlo ya (enfoca toda tu atención en completarlo)	Cuadrante II: Planifícalo o lo pones en tu calendario, con fecha y hora, para que no se te escape, son tareas a mas largo plazo.
No Importante	Cuadrante III: Delégalo (si puedes) o prográmalo para realizar después del Cuadrante 1	Cuadrante IV: Elimínalo (si puedes, o al menos hazlo fuera de horario de trabajo)

En conclusión

Aplicar la Matriz de Eisenhower puede reducir el estrés y aumentar la productividad al ayudar a las personas a enfocarse en lo que realmente importa y a evitar distracciones innecesarias, es el truco perfecto para que pongas orden en tus tareas y no pierdas tiempo en lo que no aporta.

A mi me ha sido muy útil, combínala con otros métodos como Pomodoro o GTD para obtener mejores resultados, y ya veras como vas mejorando sin agobiarte,

ver: https://experienciasdeuningeniero.com/la-gestion-del-tiempo-1-como-planificar-y-espantar-a-esos-enemigos-que-te-roban-horas/

Con estos métodos te quitas el estrés, trabajas más relajado y avanzas en lo que de verdad cuenta. ¡Dales una oportunidad, que seguro te funciona!

ya me dirás...